Buchungen verwalten

Zum Verwalten von Buchungen (z. B. Meeting-Boxen) nutzen wir die Software Pretix. Im Zweifel hilft die offizielle Doku . 
 Anmeldung 
 Link https://veranstaltung.stuve-bamberg.de/control/ öffnen mit Stuve-Account einloggen 
 Veranstaltung anlegen 
 Bestehende Veranstaltung klonen 
 nach Möglichkeit existierende Veranstaltungen klonen dazu in der Seitenleiste "Veranstaltungen" auswählen über das Symbol klonen: 
 
 Neue Veranstaltung anlegen 
 andernfalls auf der Startseite "Neue Veranstaltung erstellen" auswählen: 
 
 die Option "Veranstaltungsreihe oder Zeitslotsbuchung" dürfte meist die richtige sein die Formulare sollten auf Deutsch und Englisch angeboten werden alle notwendigen Daten eintragen Preise und Steuern können immer auf 0 gesetzt werden im dritten Schritt können optional Konfigurationen anderer Events übernommen werden 
 Veranstaltung konfigurieren 
 es gibt zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten schaut im Zweifel bei einer schon existierenden Veranstaltung nach damit ihr per Email benachrichtigt werdet, tragt bei "Einstellungen" → "E-Mail" (linke Seitenleiste) → "BCC-Adresse" die Study-Space-Adresse ein in der linken Seitenleiste können unter "Produkte" die Objekte hinterlegt werden, die gebucht werden sollen handelt es sich um eine Reihenveranstaltung (z. B. regelmäßige Termine alle zwei Stunden), müssen Termine erstellt werden (siehe Abschnitt "Buchungen nach Zeitslot anlegen") nach dem Anlegen eines Produkts kann ein Kontingent festgelegt werden es gibt eine gute Vorschaufunktion für den Shop 
 Vergesst nicht, die Veranstaltung am Ende in den Produktivmodus zu versetzen. 
 Anwendungsbeispiel Meetingboxen 
 Zwei der vier Meeting-Boxen können unter wiai.de/bookabox gebucht werden. Sie sind mit einem QR-Code gekennzeichnet. Kurzlinks kann Florian hinterlegen. Die Buchung erfolgt frühestens zwei Wochen im Voraus. So geht ihr in Pretix vor: 
 die Veranstaltung heißt „Study Space: Ausleihbare Gegenstände“ dort gibt es momentan nur Meetingboxen zu buchen über die Termine wird festgelegt, dass man sich werktags Zwei-Stunden-Blöcke buchen kann dabei werden durch das Kontingent aber nur zwei Buchungen je Slot erlaubt, da zwei Boxen zur spontanen Verfügung stehen 
 Buchungen nach Zeitslot anlegen 
 Buchungskontingente können beispielsweise im Monatsrhythmus angelegt werden gehe hierfür zum Shop, wähle "Termine" aus der Seitenleiste und klicke auf "Mehrere neue Termine erstellen" wähle die Wochentage für die Buchungen für die Wiederholung bietet sich an, zum Beispiel mit dem Semesterende zu rechnen unter "Uhrzeiten" könnt ihr "Viele Zeitfenster hinzufügen" (z. B. 8–18 Uhr mit 120 Minuten je Zeitfenster) unter "Kontingente" wählt ihr dann das Produkt aus, um das es geht für die Meetingbox kann zum Beispiel die maximale Anzahl 2 hinterlegt werden