StuVe-Büro

• Aufgaben

Aufgaben

• eingehende Emails und Post beantworten oder an zuständige Stellen weiterleiten
• Ansprechpersonen sein für StuVe-Mitglieder
• Protokoll der Sitzungen des Studierendenparlaments überarbeiten für die Veröffentlichung
  
• Beschlüsse des Studierendenparlaments in geeignete Form bringen (entfällt inzwischen, da die Beschlüsse direkt aus dem Sitzungstool exportiert werden können)
  
• VC pflegen: Protokolle und Beschlüsse einstellen
• Emailadressen der Referate verwalten (bei Neuzugängen Berechtigungen erteilen etc.)
• UnivIS-Einträge aktualisieren
• Website (www.uni-bamberg.de/stuve) mit den aktuellen Bürozeiten versorgen
• Finanzangelegenheiten: 
  • Rechnungen entgegennehmen, prüfen und an die Univerwaltung weiterleiten
  • Haushaltsvollzug gemäß Beschluss des StuPa
    
  • Auskunft erteilen zu Konten der Referate
• Ehrenamtsbescheinigungen ausstellen
• Tätigkeiten, Entsendungen etc. tracken (früher mal via VC oder Wiki angedacht, aber noch nicht konsequent umgesetzt)
• Arbeitsverträge vorbereiten
• Aushänge und Informationsmaterial im Büro und davor aktuell halten