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Aufgaben

  • eingehende Emails und Post beantworten oder an zuständige Stellen weiterleiten
  • Ansprechpersonen sein für StuVe-Mitglieder
  • Protokoll der Sitzungen des Studierendenparlaments überarbeiten für die Veröffentlichung
  • Beschlüsse des Studierendenparlaments in geeignete Form bringen (entfällt inzwischen, da die Beschlüsse direkt aus dem Sitzungstool exportiert werden können)
  • VC pflegen: 
    • Protokolle und Beschlüsse einstellen
  • Emailadressen der Referate verwalten (bei Neuzugängen Berechtigungen erteilen etc.)
  • UnivIS-Einträge aktualisieren
  • KalenderWebsite (www.uni-bamberg.de/stuve) mit den aktuellen Bürozeiten versorgen
  • Finanzangelegenheiten: 
    • Rechnungen entgegennehmen, prüfen und an die Univerwaltung weiterleiten
    • Haushaltsvollzug gemäß Beschluss des StuPa
    • Auskunft erteilen zu Konten der Studierendenvertretung pflegenReferate
  • Ehrenamtsbescheinigungen ausstellen
  • Tätigkeiten, Entsendungen etc. tracken (früher mal via VC oder Wiki angedacht, aber noch nicht konsequent umgesetzt)