Aufgaben
- eingehende Emails und Post beantworten oder an zuständige Stellen weiterleiten
Ansprechpersonen sein für StuVe-Mitglieder
Protokoll der Sitzungen des Studierendenparlaments überarbeiten für die Veröffentlichung
Beschlüsse des Studierendenparlaments in geeignete Form bringen (entfällt inzwischen, da die Beschlüsse direkt aus dem Sitzungstool exportiert werden können)
VC pflegen:
Protokolle und Beschlüsse einstellen
Emailadressen der Referate verwalten (bei Neuzugängen Berechtigungen erteilen etc.)
UnivIS-Einträge aktualisieren
KalenderWebsite (www.uni-bamberg.de/stuve) mit den aktuellen Bürozeiten versorgen
Finanzangelegenheiten:
Rechnungen entgegennehmen, prüfen und an die Univerwaltung weiterleiten
Haushaltsvollzug gemäß Beschluss des StuPa
Auskunft erteilen zu Konten der
Studierendenvertretung pflegenReferate
Ehrenamtsbescheinigungen ausstellen
Tätigkeiten, Entsendungen etc. tracken (früher mal via VC oder Wiki angedacht, aber noch nicht konsequent umgesetzt)