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Buchungen verwalten

Zum Verwalten von Buchungen (z. B. Meeting-Boxen) nutzen wir die Software Pretix. Im Zweifel hilft die offizielle Doku.

Anmeldung

Link https://veranstaltung.stuve-bamberg.de/control/ öffnen mit Stuve-Account einloggen

Veranstaltung anlegen

Bestehende Veranstaltung klonen

    nach Möglichkeit existierende Veranstaltungen klonen dazu in der Seitenleiste "Veranstaltungen" auswählen über das Symbol klonen:

    xVbqZJyLyR9RIw6D-image-1771433995079.png

    Neue Veranstaltung anlegen

      andernfalls auf der Startseite "Neue Veranstaltung erstellen" auswählen:

      NstC9hlz0yKx1DfC-image-1771433945023.png

        die Option "Veranstaltungsreihe oder Zeitslotsbuchung" dürfte meist die richtige sein die Formulare sollten auf Deutsch und Englisch angeboten werdenalle notwendigen Daten eintragenPreise und Steuern können immer auf 0 gesetzt werdenim dritten Schritt können optional Konfigurationen anderer Events übernommen werden

        Veranstaltung konfigurieren

        • es gibt zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten
        • schaut im Zweifel bei einer schon existierenden Veranstaltung nach
        • damit ihr per Email benachrichtigt werdet, tragt bei "Einstellungen" → "E-Mail" (linke Seitenleiste) → "BCC-Adresse" die Study-Space-Adresse ein
        • in der linken Seitenleiste können unter "Produkte" die Objekte hinterlegt werden, die gebucht werden sollen
        • handelt es sich um eine Reihenveranstaltung (z. B. regelmäßige Termine alle zwei Stunden), müssen Termine erstellt werden (siehe Abschnitt "Buchungen nach Zeitslot anlegen")
        • nach dem Anlegen eines Produkts kann ein Kontingent festgelegt werden
        • es gibt eine gute Vorschaufunktion für den Shop

        Rest:Vergesst TODOnicht, die Veranstaltung am Ende in den Produktivmodus zu versetzen.

        Anwendungsbeispiel Meetingboxen

        • die Veranstaltung heißt „Study Space: Ausleihbare Gegenstände“
        • dort gibt es momentan nur Meetingboxen zu buchen
        • über die Termine wird festgelegt, dass man sich werktags Zwei-Stunden-Blöcke buchen kann
        • dabei werden durch das Kontingent aber nur zwei Buchungen je Slot erlaubt, da zwei Boxen zur spontanen Verfügung stehen

        Buchungen nach Zeitslot anlegen

        • Buchungskontingente können beispielsweise im Monatsrhythmus angelegt werden
        • gehe hierfür zum Shop, wähle "Termine" aus der Seitenleiste und klicke auf "Mehrere neue Termine erstellen"
        • wähle die Wochentage für die Buchungen
        • für die Wiederholung bietet sich an, zum Beispiel mit dem Semesterende zu rechnen
        • unter "Uhrzeiten" könnt ihr "Viele Zeitfenster hinzufügen" (z. B. 8–18 Uhr mit 120 Minuten je Zeitfenster)
        • unter "Kontingente" wählt ihr dann das Produkt aus, um das es geht
        • für die Meetingbox kann zum Beispiel die maximale Anzahl 2 hinterlegt werden
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