Sprecher-Timeline: Was wann und wie?

Zwischen Juli und Oktober

Nach der Bekanntgabe der Ergebnisse der Hochschulwahlen:

Die neuen Sprecher und die alten Sprecher treffen sich und die alten zeigen den neuen die wichtigsten Personen und Einrichtungen der Fakultät. Bei einigen Personen sollten die neuen Sprecher auch vorgestellt werden!

• Wo müssen die neuen vorgestellt werden?
  • Alexandra Müller, Referentin des Studiendekans
  • Frau Reinlein, die Frau an der Pforte
  • Die Hausverwaltung, sprich die Hausmeister
    
• Optionale Vorstellung bei:
  • Stephan aus der Druckerei. Hier sollte die K-Teamleitung auf jeden Fall hin!
  • Frau Sachse-Thürer. Sie hilft gerne bei allem rund um den Fakultätsrat!
• Welche Räume sollten die neuen Sprecher kennen?
  • Das Dekanat
  • Den Sitzungssaal

Dazu sollte es vor Beginn des Semesters eine kurze GeTe geben, in der alle Ämter die wechseln einmal übergeben werden. Das muss nicht, ist aber schon sinnvoll, besonders wenn neben den Sprechern auch noch Teamleitungen wechseln.

 

Dazu kommt, dass ihr an info.univis@uni-bamberg.de eine E-Mail schreibt, in der ihr kurz erläutert, wer die neuen Sprecher sind, damit das UnivIS entsprechend akualisiert werden kann.

 

 

Anfang Oktober

Vor den EETs:

Während der EETs habt ihr die große Ehre, die erste Rede bei der Begrüßung der Erstis zu halten! Falls ihr da eine Vorlage haben möchtet, fragt bei den alten Sprechern. Da geistert mit Sicherheit noch deren Version der Rede herum. Es gilt: Ihr seid Studis und redet vor Studis. Versteift euch nicht zu sehr und zeigt, dass ihr nicht irgendwie anders seid, sondern ein Studi wie jede:r andere:r.

 

Spätestens zwei Wochen vor der ersten Sitzung:

Spätestens jetzt solltet ihr eine Abstimmung für das Semesteranfangsessen machen. Fragt einfach mal ab, wohin es gehen soll (Aufgrund der größentechnischen und entfernungstechnischen Einschränkungen bieten sich in Bamberg eigentlich nur das Burgerheart, das Salino oder das Ganesha an).

Macht Zeitnah noch eine Abfrage darüber, wer alles kommt, damit ihr Plätze reservieren könnt. Reserviert lieber drei bis fünf Plätze mehr wegen möglichen nachzüglern.

 

Organisieren der ersten GeTe des Semesters:

Das ist gar nichts großes - erstellt nur eine Terminumfrage, um einen Termin für die GeTe zu finden. Es hat sich bewährt, wenn der/die Sprecher:in, mit mehr Terminen einige Terminvorschläge macht, an denen er/sie kann. Meistens gehts eher Richtung 18 Uhr an irgendeinem Abend in der Woche. So als Faustregel, wie viele GeTe-Sitzungen man machen sollte (und wann):

• Eine nach Semesterstart ist sehr sinnvoll, um zu besprechen, was in der Vorlesungsfreien Zeit passiert ist und was jetzt ansteht
• Eine Ende November/Anfang Dezember, um über die Wahlliste zu sprechen
• Bei Bedarf noch eine vor der Klausurenphase des Wintersemesters
• Eine im April, zum Semesterstart, um die Planung der Liste zu finalisieren
• Eine im Juli/August um eine Übergabe zu machen

Ihr könnt auch mehr machen, das entscheidet ihr einfach nach Bedarf.

 

 

November

Wahlliste

Ihr solltet euch innerhalb der GeTe gedanken darüber machen, wer künftig als Sprecher in Frage kommt. Die Gründe dazu wurden ja bereits erläutert