Protokolle erstellen

Während der Sitzung

• verantwortliche Gruppen (mindestens 2) werden vorab festgelegt
• dabei muss auf die Personenstärke der Gruppen geachtet werden
• Protokolle dürfen gern unter hackmd.stuve-bamberg.de geführt werden
• Link in die Telegram-Gruppe stellen → andere können mitschreiben
• Anwesenheit und Stimmrechtsübertragungen ergänzt der Vorsitz im Anschluss
• Berichte aus dem Antragstool müssen nicht mitgeschrieben werden

Nach der Sitzung

• verantwortliche Gruppen redigieren das Protokoll
  • Rechtschreibfehler ausbessern
  • Abkürzungen ausformulieren
  • humoristische Kommentare löschen
  • Berichte aus dem Antragstool übernehmen
• Vorsitz fügt Anwesenheitsliste ein
• das fertige Protokoll wird an den Vorsitz gesendet